Rif. 2026 - 619

Per il potenziamento dell'organico interno di nostra azienda cliente, ente di certificazione, ricerchiamo una figura di Addetto/a all'Amministrazione e Segreteria. La risorsa prescelta si occuperà della gestione operativa quotidiana dell'ufficio, supportando sia le attività di front-office/segreteria generale, sia i processi amministrativi e contabili di base.

Principali mansioni e responsabilità

La figura inserita svolgerà le seguenti attività:

• Centralino: accoglienza di clienti e fornitori, smistamento delle telefonate e della corrispondenza email.

• Segreteria generale: organizzazione dell'agenda aziendale, pianificazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell'archivio cartaceo e digitale.

• Amministrazione e fatturazione: supporto alla fatturazione attiva e passiva, prima nota, gestione dei pagamenti e raccolta della documentazione contabile.

• Gestione pratiche: interfaccia con i consulenti esterni (es. commercialista, consulente del lavoro, consulente della Qualità) e gestione dei documenti di spedizione o ordini d'ufficio. Si precisa che l'impegno sarà di 30 ore settimanali. Sede di lavoro: Bologna, zona fiera.